Impact Group har, i samarbejde med Crone & Co, vundet udbuddet om at levere Professional Congress Organizer (PCO) ydelser til Danmarks kommende EU-formandskab i andet halvår af 2025. Kontrakten, som er tildelt af Udenrigsministeriet, indebærer ansvaret for planlægning, logistik og gennemførelse af en lang række højt profilerede møder og konferencer med deltagelse af ministre, embedsmænd og pressefolk fra hele EU.
En omfattende og prestigefyldt opgave
Formandskabsperioden, der løber fra 1. juli til 31. december 2025, vil omfatte omkring 100-120 møder og konferencer, herunder uformelle ministermøder, topmøder, Europa-Parlamentets formandskonference samt møder mellem regeringen og EU-Kommissionen. Møderne vil blive afholdt på lokationer i både København og Jylland, blandt andet i byer som Aalborg, Horsens og Herning.
Impact Group og Crone & Co skal sikre høj kvalitet og professionalisme i afviklingen af disse arrangementer gennem en række centrale ydelser, herunder:
- Tilvejebringelse af en central eventmanagement-platform med funktioner til mødetilmelding, akkreditering, hotelbooking og bilflådeadministration.
- Organisering af adgangskontrol og sikkerhed.
- Planlægning og eksekvering af sociale arrangementer, herunder gallamiddage og VIP-events.
- Administration af mere end 12.000 hotelovernatninger.
Bæredygtighed og innovation i fokus
Impact Group bygger videre på erfaringerne fra tidligere EU-formandskaber og har forpligtet sig til at levere et bæredygtigt og effektivt formandskab, i tråd med Danmarks målsætning om at reducere miljøpåvirkningen fra store internationale arrangementer. Dette indebærer blandt andet brug af innovative teknologiske løsninger og en særlig opmærksomhed på bæredygtige valg i alle faser af planlægningen.
Om Impact Group
Impact Group er en førende leverandør af event- og konferenceplanlægning med mange års erfaring inden for både nationale og internationale arrangementer. Virksomheden har specialiseret sig i at levere skræddersyede løsninger, der kombinerer logistik, teknologi og kreativitet for at sikre unikke og succesfulde oplevelser.
For yderligere information, kontakt:
Rikke Vestenbæk
+45 28 94 91 33
rv@impactgroup.dk