Fra første venuebesigtigelse til færdig konference

Da Workiva skulle afholde deres første konference i Danmark, var målet at komme tættere på det danske marked. Som udenlandsk kunde havde de ikke mulighed for selv at besøge venues eller stå for den praktiske planlægning i København.

Impact Group blev derfor deres lokale samarbejdspartner og stod for hele processen fra valg af venue til den endelige afvikling. Vi præsenterede Workiva for en række relevante venue-muligheder og håndterede dialogen og planlægningen frem mod valget af Langelinie Pavillonen.

En konference med Workiva i centrum

På Langelinie Pavillonen stod vi for at omsætte Workivas visuelle identitet til de fysiske rammer. Det omfattede blandt andet speciallavet foliering af vinduespartierne ud mod vandet, branding af den store bar, skiltning i foyeren og et stort 3D-logo til scenen.

For at give gæsterne mulighed for at opleve Workivas software i pauserne byggede vi samtidig to specialdesignede stande med indbyggede skærme.

Scene, breakout og gæsterejse

Scenen blev opbygget med en 5 x 3 meter LED-skærm, suppleret af blomsterdekorationer langs scenekanten. I breakout-områderne blev der opsat interaktive LED-skærme, hvor gæsterne kunne se dagens forskellige sessioner og program.
Impact Group stod samtidig for den samlede projektledelse og koordinering med Workiva, leverandører og venue – fra planlægning og produktion til opbygning og afvikling på dagen.

Én lokal samarbejdspartner i Danmark

For Workiva betød det, at de kunne planlægge konferencen fra udlandet, mens vi håndterede de praktiske og produktionelle opgaver lokalt i København.

Fra venuevalg og branding til scenografi, teknik, stande og afvikling samlede vi alle dele af konferencen i én løsning.